破解“牛鞭效应” 百望云供应链协同驱动企业数字化升级
【慧聪通信网】尽管蒙森说过“人类的创新之举是极其困难的,因此便把已有的形式视为神圣的遗产”,但全球在供应链方面的创新似乎从未停止。
从戴尔的直销到亚马逊的智慧物流,从丰田的准时化到UPS的供应链金融,企业的每一次创新都成功打破了一层壁垒——戴尔的直销打破了企业与客户的沟通壁垒;亚马逊的智慧物流打破了线上线下的流程壁垒;丰田的准时化打破了企业与供应商的沟通壁垒;UPS的供应链金融打破了现金拥有者与使用者的资源壁垒。
不难看出,供应链上的每一次“破壁”都紧密围绕着一个关键词来展开——协同。所谓协同,即打破层层壁垒,提升核心企业与上下游合作的效率和水平,可以说,在这一点上所能激发的创新是永无止境的。
那针对目前“核心企业内部信息系统割裂,信息流转效率低;供应链上下游企业易形成信息孤岛,协同难;供应链管理风险大,易造成‘牛鞭效应’”的现状,猜测一下,在供应链协同方面的创新,能走到哪一步?
“牛鞭效应”是指供应链上的信息流从最终客户向原始供应商传递的时候,由于无法有效地实现信息的共享,使得信息失真扭曲且逐渐放大,导致了需求信息出现越来越大的波动。这种波动在图形上显现时如同挥舞的牛鞭,因此被称为“牛鞭效应”。
百望云供应链协同促进企业供应链生态不断完善
众所周知,传统的供应链管理模式更注重内部采购业务管理,以期通过提升内部采购流程效率来降低采购价格,而在最为核心的财务管理环节,大多数的企业又仍沿用传统的半手工、纸质对账模式,交易的频繁性和票据对账的繁琐使得这样的模式在现如今越来越难以为继。
随着数字信息技术的升级和企业信息化改革的深入,市场对于强调供应链内外业务流程的协同、供应链信息准确性的提升、供应链环节总成本的降低、资金流信息壁垒的突破、发票税务风险的防范等提出了更高要求。
对于企业来说,通过新的技术解决供应链管理的痛点,是新的商业环境下的必然选择。“百望云供应链协同解决方案”,正是百望云深耕数字化领域,针对不同行业特点及其供应链特点打造的集数字化、智能化为一体的供应链协同平台——围绕核心企业与供应链上下游在数智化采购/销售协同、数智化对账结算协同、数智化发票协同以及数智化付款/收款机供应链金融等业务环节形成线上+线下的一体化解决方案,实现三流(信息流、物流、资金流)的数字化、协同化、自动化、智能化升级,促进企业供应链生态的不断完善,实现巨大的数字经济效益。
供应链订单/收货协同:实时同步业务单据信息
传统模式下,企业特别是大中型企业的物资采购是一个分散、多方参与的生态链,企业的业务单据(采购订单、收货单)很难与供应商进行良好的确认,企业与供应商的信息同步慢,效率低下,与此同时,人工操作容易产生错误,统计和分析困难,从业务产生到最终的结算链条长且不便于信息的追溯。
针对以上痛点,百望云供应链订单/收货协同为企业供需双方提供从采购订单到收货单的导入、核对、确认等数字化协同能力,并依照协同结果完成从开票到核心企业签收的信息流转。通过订单/收货协同,企业供需双方可以实时看到业务单据信息,保证了信息传递的准确性,消除了供需双方的沟通障碍,并使企业对采购环节进行细致高效的管理成为可能。
供应链结算协同:结算单流转全流程数字化管理
进入数字化时代,企业业务转型和发展速度明显加快,创新企业财务管理模式也成为重中之重。财务工作盘根错节、千头万绪,财务人员需要处理整个公司所有与“财”相关的事务,不仅需要将票据及交易明细一一核对,还离不开线下公司转账等繁琐的工作。
传统的财务结算模式缺点明显:核心企业的订单数据不能和供应商及时同步;线下确认的方式不够规范、过程繁琐;核心企业不能控制结算单对应的开票信息,经常开错票;从完成采购订单到最终付款流程长,线下需要多次沟通,效率低下;订单数据流转慢,供需单方对账时效差,不利于确收。
百望云供应链结算协同为企业供需双方提供从接口导入、结算单审批、结算单开票、结算单匹配发票等结算单流转全流程数字化管理。支持基于订单、收货单、结算等各种结算单据及针对单据的行级别(金额和数量)的线上高效数智化对账协同。通过接口对接,核心企业和供应商打通结算数据信息,提升了信息流转的效率。核心企业与供应商在线上完成结算信息的相互确认,全流程可视化、协同化,大幅降低人工和时间成本;通过结算信息开票,大量减少开票错误带来的不便;从结算单导入到发票的签收、完成结算单的匹配都拥有完整的交易数据,便于企业的统计和分析。
供应链发票协同:直连税控一键开票
针对企业“结算单数量大,开票效率低、人工开票容易出错;开票场景相对单一,无法满足多样化需求;供应商开票设备类型多,无法全部兼容;从开票到收票,全部手工线下操作,费事费力;发票数据量大,不便于统计和分析”等发票管理痛点,百望云供应链发票协同为企业供需双方提供了从开票、邮寄到签收的发票流转全流程数字化管理。
支持供应商基于确认的结算单据一键批量开具符合核心企业入账规则要求(拆分、合并、匹配规则)的纸质或者电子专票及普票,通过协同平台将开票信息实时同步至核心企业,实现开票即入账的应收自动化;通过协同平台获得供应商实时开票信息后,基于财务预设的拆分合并、入账规则及税码税率规则,支持实现自动化2/3单匹配,并通过人工智能技术为财务实现应付更高效的自动化能力。
AI+RPA+2/3单匹配:提升应付自动化
根据现有数据显示,全球33%的领先地区的企业仍然手动管理应付账款。因为即使核心企业希望实现应付账款的自动化,他们的供应商也不一定愿意或支持协同。针对此种情况,百望云的人工智能+PRA技术,可解决跨系统数据的同步,支持2/3单自动匹配,自动执行会计和付款流程,从提取发票信息开始,到根据采购订单验证、企业系统和批准付款,实现应付账款的自动化。
只需对现有业务系统或流程进行最低限度的更改,甚至完全不需要更改,即可享受应付账款自动化功能的全部优势:缩短员工的工作时间和付款周期,降低成本,提高对整个应付账款周期的控制能力。
自2016年3月“电子发票”被正式写入十三个五年规划,电子发票的发展就进入加速期,对于企业而言,使用百望云数字化供应链协同平台,实施电子发票既是提升发票全生命周期管理效率,也是减少纸质普通发票使用,大幅降本增效的便捷通道。
作为企业服务领域的独角兽,目前,百望云已为2000+家集团型企业、200万+家成长型企业提供了数字化解决方案,通过服务诸多的企业,百望云的产品在15大行业、26个细分领域里得到了充分的锤炼,使其对不同行业、不同规模企业的痛点洞察得更加深刻、个性化需求把握得更加准确。
以钢铁制造领域的某集团型用户为例。利用智能识别、自动化等技术,百望云帮助其构建了三单匹配的数字化操作流程与中心企业协同管理的运作系统,涵盖采购、物流、招投标、查询等场景的协同全生命周期;基于对业财税多个系统的统筹规划,百望云帮助该企业建立了应付账款自动化等能力,自动执行会计和付款流程,从提取发票信息开始,到根据采购订单验证、企业系统和批准付款,为企业建立起了集团管控的高效之路,运营管理的透明之路。
将核心企业与供应链上下游各要素进行连接,实现三流的数字化、智能化升级,为企业更快速参与供应链的优化、更灵活的满足市场竞争提供支撑,真正实现企业降本增效和数字化转型——这是百望云一直在做的,也理应是一个创新型供应链协同产品该有的样子。