数字化办公新时代—海通证券转型新视角—“e海通勤”
【慧聪通信网】面对数字化时代所需要的高效响应、灵活调整、组合式创新等新的业务要求,金融行业不得不打破传统的系统架构和技术体系,构建共享、敏捷的新一代数字化办公“技术底座”。
云思基于自研数字化泛办公平台,为海通证券打造的数字化办公服务平台——“e海通勤”运行一年期间,获得众多用户好评。近日,海通证券南外滩总部大楼也已投入使用,并即将打通广东路海通证券大厦的数据,实现统一园区管理。
“e海通勤”是云思为海通证券的集团型金融园区打造的统一园区服务管理系统,通过智能硬件采集数据,结合人脸识别、二维码识别、设备监控等智能算法,为员工提供无感出入、会议预约、闪电出行、线上订餐、智能分析、可视化展示等数字化办公服务,打造一个智慧、安全、高效、节能、低碳、彰显“一个海通”理念的综合服务系统。
e海通勤二期建设工作主要用于南外滩总部大楼办公园区管理,系统内容包括智慧通行、智慧会议、智慧消费、车辆管理、报修管理、预约管理、智慧能耗、智慧运行中心八大板块,14个子系统。来看看全新的总部园区能带给海通人什么惊艳的数字化办公体验吧!
出入通行,线上管理
员工可通过刷脸、刷员工卡、扫二维码扫码进入大楼,多种通行方式,不被一张卡片限制。
访客预约全场景在线完成,只需要在“e海通勤”出入管理中填写访客的姓名电话,访客在自主完成个人信息补全后,便可以到楼内进行人证对比,然后刷脸进入大楼,免去了过往需要专人下楼接待的情况。
e海通勤2.0版本支持访客自主添加随行人员,随行人员同样在线完成个人信息认证,应对多人来访更加得心应手。
想要前往海通进行拜访,访客只需要在微信公众号发起拜访预约,员工在线确定拜访信息,访客届时到达园区进行访客认证,就可以直接进入园区。
e海通勤2.0版本新增来访审批,员工接收到访客的申请后,可以调整约见会面的地点和时间,系统及时将变更信息自动发送短信给访客,节约大量沟通成本。
同时,e海通勤2.0版本的智慧值班台,可以联动张江园区、南外滩大楼的人、车、物、场四个维度的通行数据,实时展示数据、统计分析数据与预测指导数据,汇总展示多个园区的重要预警信息,打通跨区域园区的数据隔离。
智慧会议,提高效率
项目的推进离不开会议室的使用。打开“e海通勤”,会议室的设备配置、容纳人数都在系统内一目了然,会议预定轻松快捷。同时可直接短信、邮件通知参会人,免去线下通知的烦恼。
南外滩ABC3栋楼栋会议层均设有会议引导屏,通过会议引导屏可以直观查看楼层内所有会议室的全天安排。
每间会议室门口安装会议状态屏,作为会议室日程展示的智能终端,与会议管理数字化办公平台系统连接,可以实时将会议室状态和会议预约信息展示出来,同时提供用户扫码会议预约、人脸识别签到等功能,实现会议室资源精细化管理。
你可以轻松在会议系统中设置会议议程及时间,帮助主持人在会议过程中对会议时间、会议议程进行严密把控,使会议议程清晰、过程流畅。
还可以在会议系统中设置议题内容、上传议题资料,设置投票、评分环节,会议过程目标明确、功能多样。
会后进行会议纪要输入,参会人员都可方便的进行查看,对会议过程进行回顾和归档,使会议过程可追溯,会议内容可回顾。
系统内可以设置待办任务,设置负责人和督办人,进行任务跟踪和管理。参会人员可随时查看收到的代办任务提醒,督办人监督任务的完成,确保会议决议和待办任务得到落实和处理。
除了会议全过程管理外,会议数字化办公系统将会议过程中涉及到的设备、空间纳入系统统一管理,更便于资源调度和资产盘点。
智慧消费,智慧就餐体验
张江科技园食堂深受好评的餐台机也同样出现在南外滩大楼中。只需要将餐盘放在自助结算台上,餐品价格实时显示,刷卡支付瞬间完成,免去了人工计算导致的高峰用餐期的拥堵。
为便于员工错峰就餐,e海通勤2.0增加用餐时段预约功能,员工可以在手机端选择人少的时段前往餐厅,避免用餐时间大排长龙。
智慧能耗,绿色节能
e海通勤2.0新增的智慧能耗管理系统,提供能源能效“监”、“控”、“管”服务的一体化管理。系统为水、电等各种设施提供全面的能源管理措施,实时监管能耗系统相应数据并根据需求统计相应数据报表,帮助管理日益增长的能源需求,提高效率,降低能源消耗,以达到智慧、高效、安全可靠、节能减排的目的,实现用能方面不同人、时、地的超越化跨域管理,提升运营效率。
智慧运行中心
以上日常办公实时采集真实数据,例如会议室使用率、出入人员频次等,在后台生成可视化图表展示给大楼管理人员,构建全新的智慧运行中心,帮助管理者调配资源,节能增效。
除以上全新升级之外,公车预约、班车查看、自助报修、客房预约等功能,也在南外滩大楼同步上线。搭载云思“企业数字化泛办公平台解决方案”的南外滩大楼已正式投入使用,且与张江科技园实现互联互通,所有场景都被全面覆盖,海通人无论在哪里办公都能更加畅行无阻。服务范围更加广泛、区域更加完备、覆盖人员更加全面的e海通信2.0,牢牢树立起海通证券智慧金融园区新样板的形象,助力海通证券“打造国内一流、国际有影响力的中国标杆式投行”。
近一年来,从《金融科技发展规划(2022-2025年)》到《关于银行业保险业数字化转型的指导意见》,从《金融标准化“十四五”发展规划》到《证券期货业科技发展“十四五”规划》等,这一系列重要指导性文件的推出,不仅为金融行业数字化办公转型指明了发展方向与重点,同时也加大了金融数字化办公转型相关标准规范、框架模型等方法论研制,进一步推动金融数字化办公转型高质量落地实施。
数字化办公转型无疑是贯穿2022全年的核心“主线”,更是金融行业不容忽视的关键词。对于站在数字化办公创新潮头的金融科技企业来说,亦是如此。未来已来,云思将从业务发展与技术融合的角度出发,全面深入的数字化办公场景,科技为依托,连接用户与场景、生产工具,构建以用户体验为中心的数字化办公新场景。
