金山文档重磅上线全套“普查模板” 高效助力全国人口普查登记工作
【慧聪通信网】为助力于11月1日开启的第七次全国人口普查工作,近日,金山文档上线“普查模板”。该模板适用于人口普查员进行线上信息统计工作,并可在移动端场景完成,实现高效、安全、便捷完成人口普查登记工作。
在人口普查工作中,普查员在信息登记方面时常会遇到以下三种场景:户主不在住所中,延误登记时间;登记信息有误,二次上门纠正,造成效率延迟;需将纸质信息手动录入PC端系统时,工作量庞大,耗时较长——金山文档此次上线的“普查模板”即精准对应了以上三种情境。
首先,对应人口信息的不同类型,金山文档此次上线的全套模板包括“人口普查预约登记时间”,“人口普查登记表”,“社区人口普查登记表”,“学校人口普查登记表”,“境外人员人口普查登记表”等。
普查员可针对不同的人群可以选取对应的模板,每种模板都极其详尽,可即刻使用。例如,“人口普查预约登记时间”模板,可提前发到住户群统计意向普查时间,根据结果做合理的时间排期,无需反复去住户家确认是否在家。
社区,学校,境外人口普查的信息类型不同,普查员可将模板与登记信息进行对应匹配,做到高效完成登记工作的同时,也会呈现出清晰且富有逻辑的统计结果,达到效率与质量的双重提升。
此外,作为国内办公软件龙头企业金山办公旗下的文档产品,金山文档一如既往地发挥了其在云端协作方面的领先优势。
人口普查工作在纸质统计完成后,通常要手动在PC端进行录入,将海量的信息依次输入无疑会造成较大的工作量。而使用“金山表单统计的数据,无需二次录入,汇总填写内容直接复制到上报系统中,极大程度地避免了人工录入的繁杂以及误差。
此外,使用“金山表单”普查的信息都将自动汇总成表格,并直接在金山文档二次编辑。即便出现信息误填,填写者也可以在表单进行直接修改,无需二次登门统计。
最值得一提的功能是,金山文档表单最后的统计结果在金山文档支持跨表格引用。例如,一个小区调研的数据,可以被更上一级的直接引用,上一级可以直接通过跨表格引用汇总数据,实现整体层面的高效协作。
对于人口信息统计工作来说,信息安全也是重中之重。使用“普查模板”填写信息时,可实现“所有人互不可见”,并且只有发起人才能看到最终结果,可以最大程度上保护隐私。
此外,用金山表单发起信息收集时,既能使用线上链接形式,也可通过打印收集表二维码。线上线下双重场景都可以方便使用。在手机端微信搜索“金山表单”小程序,或在PC端网页登录金山表单:f.wps.cn,都可以选用金山表单全套“人口普查工作安排”模板。
作为国内自主研发型办公软件企业的优秀代表,金山办公希望旗下产品能够为国家人口普查工作提供安全、高效、便捷的实践体验,为人口普查工作人员带来多种便捷的信息处理方案,助其有序开展普查工作。