达瑞电子用实战经验分享离散制造业全面预算管理之道
11月25日下午,一场聚焦离散制造业全面预算管理实践的直播活动在“今日FONE”视频号成功举办。吸引了众多离散制造行业的数字化探路者前来观看。
特邀嘉宾:达瑞电子的IT高级经理石春林、财务预算管理负责人陈萧,以及FONE品牌与市场营销总监朱贺,共同探讨了全面预算管理在现代企业管理中的新趋势,全面预算管理作为企业管理的重要组成部分,对于提升企业财务管理效率、优化资源配置、确保企业战略目标的实现具有重要意义。
活动伊始,主播以轻松幽默的方式与观众进行了互动,通过一个小游戏增加了直播的趣味性,巧妙地引出了今天的直播主题“离散制造行业的全面预算管理实践分享”。主播介绍道:“全面预算管理的应用场景在离散制造行业中十分广泛,它如同战略管理的实时导航,能够助力企业精准把控财务流向,优化资源配置,进而确保企业顺利达成既定的财务目标。”
随后,主播详细介绍了达瑞电子的企业背景及业务范畴。达瑞电子成立于2003年9月,是一家在消费电子领域具有广泛影响力的企业。公司总部位于广东省东莞市,并在东莞、苏州、秦皇岛、越南等地设有制造基地。主要从事消费电子功能性和结构性器件、新能源汽车零部件及配件、3C智能装配、电子元器件制造与批发等业务。2021年4月,达瑞电子在深圳证券交易所创业板挂牌上市(股票代码:300976)
2024年三季报显示,公司实现营业收入17.72亿元,同比增长91.54%;净利润1.82亿元,同比增长281.25%。这一亮眼的业绩背后,离不开达瑞电子在全面预算管理方面的深耕细作。
01、全面预算管理的未来趋势与挑战
石春林首先就预算系统在智能化与自动化方面的发展趋势发表了看法。他指出,当前大部分企业的预算仍基于个人经验进行编制,这种方式往往缺乏科学依据,难以适应复杂多变的市场环境。未来是不是能通过AI技术,或者是同行业的大数据共享来提供一些参考,让企业的预算通过一些科学的算法,可以更加准确地把握营收和预投入的比例,从而制定更加合理的预算计划。
然而,利用人工智能和大数据,来提升预算系统的智能化和自动化程度,数据的获取和共享是一个难题。各行各业的企业是否愿意分享自己的数据,以及如何确保数据的安全性和隐私性,这是一个很大的挑战。
02、全面预算管理系统在现代企业管理中的重要性
陈萧则从财务视角出发,阐述了全面预算管理系统在现代企业管理中的重要作用。他表示,全面预算作为企业全年度经营活动的依据,通过全面预算管理系统可以将企业的全年经营计划和目标,转化为数字语言,使预算编制人员能够更加具体地参与到整个预算的编制过程中,明确数字所代表的意义,从而更好地做好预算编制和执行监控。
通过FONE全面预算管理系统的应用,达瑞电子实现了预算的精准编制和有效执行,提高了财务管理的效率和准确性。FONE全面预算管理系统为企业提供了丰富的预算分析报表和数据支持,帮助企业更好地了解经营状况和市场变化,为决策提供了有力的依据。
03、全面预算管理系统的核心功能与集成应用
在介绍达瑞电子所采用的FONE全面预算管理系统的核心功能时,陈萧提到了预算编制、执行监控、预算分析和数据推送等功能。这些功能不仅帮助企业实现了预算的精准编制和实时监控,还能够通过数据分析为企业提供有价值的经营建议和优化方案。
而在系统集成方面,石春林详细介绍了达瑞电子如何实现全面预算管理系统与ERP、OA、BI等系统之间的集成。他表示,达瑞电子以ERP系统为数据主线,通过引入ESB(企业服务总线)系统,实现了主数据和API接口管理的集成。这种集成方式不仅保证了数据的一致性和准确性,还减少了重复的API接口开发,同时,通过多系统之间的打通,达瑞电子实现了业务数据共享和流程优化,提高了IT管理效率。
04、FONE全面预算管理系统带来的价值
在谈到FONE全面预算管理系统为达瑞电子带来了哪些价值时,陈萧表示,系统的应用使得达瑞电子的预算工作能得以更加有序进行,数据更加准确及时,减少了在预算编制上花费的时间。同时,系统还帮助企业实现了对经营规模的预测和资源投入的配比,对成本控制起到了积极的作用。
石春林则从IT层面分享了系统的价值。他表示,引入了FONE全面预算管理系统之后不仅仅是把编制预算,分解到各个部门、各个层级,还形成一个很好的协同氛围,让大家都知道上下一致。上层知道我的战略在哪里,我的投入在哪里,下层也知道上层的这个战略在哪里,我的执行力在什么层面。另外一个就是,保证了组织上下的目标对齐、及时地掌握实际与预测的差异。现在财务每个月都会做一张表,然后推送给大家,这大幅提升了效率。
然而,在没有上FONE全面预算管理系统之前,坦白讲要做一个月的这种预算和实际的对比,很难!!可能一年只能做一次,现在财务编制预算的模式也变了,达瑞电子现在做的是滚动预算,每个月都做,使得企业能够每个月都看到下一个月的预算变化,这对于达瑞电子来讲是一个很大的进步。
05、多系统协同工作带来的好处
陈萧表示,对财务来说目前处于成效的是整个全面预算管理系统跟OA系统之间的打通,这涉及达瑞电子整体的一个费用报销及管控的措施。每个月会把整体的费用预算,推入到OA系统里去做一个实时监控,使整体的费用都能得到一个有效的管控。
石春林还从IT层面分享了多系统协同的优势。他表示,在系统集成上面达瑞电子一向以高效率、数据高度一致性为原则进行数据系统集成,FONE全面预算管理系统跟ERP、OA、BI、PM等系统都进行了打通。比如,全面预算管理系统跟PM系统之间打通了品号的信息、BOM的信息,跟HR系统打通组织架构,并且把所有的数据都汇集到BI系统里进行展示。把所有的系统打通之后,就减少了业务人员从各个系统里面去捞,不断地去重复组合的过程。
达瑞电子还将“费用”相关的数据信息跟预算结合起来,通过OA进行去审批,就像所有的系统之间进行了一个大审查。这样各个系统承担各自的角色,结合业务分布的情况,通过打通各个系统之间的数据壁垒和流程障碍,达瑞电子实现了业务数据的共享并保证了数据的一致性、及时性。这使得业务人员能够在一个平台上看到所有的数据,减少了重复组合和沟通的成本,提高了整体运营效率。
06、业财一体化预算管理系统的发展趋势
在活动的最后阶段,嘉宾还就业财一体化预算管理系统,在当前数字化转型背景下的发展趋势,与未来可能的发展方向进行了探讨。石春林表示,当前数字化转型是一个热门话题,大部分业财的关注点还是在供应链(大供应链、大集成供应链)还有就是生产交付。实际上财务方面,对于像达瑞电子这种中大型的企业,特别是上市公司更注重于未来经营、成本控制,还有市场构建的这种能力。因此预算在这一块显得尤为重要,因为更重要的是要看到下一年的投入,甚至更长一段时间的这种经营画像。未来,全面预算管理系统可以在这个方面进行发力。
随着抽奖环节的结束,本次FONE会客厅直播活动也圆满落下帷幕。通过这场直播活动大家不仅深入了解了离散制造业全面预算管理的实践经验和成功案例,还感受到了数字化转型为企业带来的巨大变革和机遇。未来随着技术的不断革新和管理理念的进一步提升,相信全面预算管理系统将在企业管理中发挥更加重要的作用,为企业的发展增添更加强大的动力。